■個人情報保護方針

当社は、業務上使用する当社の顧客・取引関係者及び従業員などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。

1. 当社は、この宣言を実行するために、「個人情報管理規程」を定め、当社従業者(一般役職員、パートタイマー、派遣労働者などを含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、セキュリティポリシーを立案し、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の情報セキュリティ対策を講じます。

3. 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体であるご本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を告知致します。
4. 当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者がご本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当社インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知致します。
5. 当社は、情報主体(個人情報のご本人)が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対してすみやかに対応致します。

6. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

7. 具体的な個人情報収集、取り扱いのため以下の原則を定めます。

■禁止事項

・個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為を致しません。
・当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用致しません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
・次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。
– 思想、信条及び宗教に関する事項
– 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
– 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
– 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
– 保健医療及び性生活に関する事項

■個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等の申出先

当社の個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、郵送・電話・電子メールのいずれかの方法で、下記の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡下さい。なお、直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

〒141-0022
東京都品川区東五反田1丁目11番15号 電波ビル6階
UTグループ株式会社 個人情報苦情・相談窓口
電話:03-6277-7355
(受付時間:9:00~18:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)
E-Mail:personal-info@ut-g.co.jp


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