UTグループ

■個人情報取扱い同意書

この度は、UTグループの人材募集にご応募いただきましてありがとうございます。
ご応募に関する個人情報の取扱いにつきまして、ご案内いたします。



1.個人情報の共同利用に関して
共同利用に関して本人の知り得る状態に置くべき情報


1)共同して利用する旨
 個人情報は、当社グループ各社内で採用選考(及び配属先決定)に関連して必要な範囲内で共同利用させていただくことがあります。


2)共同して利用される個人情報の項目
 氏名、住所、連絡先、経歴、既往歴、顔写真、制服サイズ、資格・免許、障害者手帳に関する情報等


3)共同して利用する者の範囲
 UTグループ(UTグループ株式会社、UTエイム株式会社、UTコネクト株式会社、FUJITSU UT株式会社、UTテクノロジー株式会社、UTコンストラクション株式会社、UTハートフル株式会社、その他当社ホームページ掲載グループ企業)


4)共同して利用する者の利用目的
 個人情報の利用目的 当社求人にご応募いただくに際して、
 ご提供いただく皆様の個人情報は、採用選考に必要な情報のみとし、採用選考に関係する以下の目的で利用するものとします。

 -募集活動における各種情報の提供及び連絡
 -採用選考対象者の選別
 -採用選考(面接・試験等、配属先の選考)
 -採用応募者への連絡・問合せ
 -採用・内定関係書類の送付
 -採用に関するアンケートやイベントのご連絡
 -有料職業紹介における求人者へのスキル・資格・経歴等の照会

 また、障害者手帳に関する情報は、入社後に当社の人事情報とすることを目的とし、それ以外の目的には利用いたしません。
 なお、採用となった場合、障害者雇用促進法に基づく、雇用の義務(障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金の申告、障害者雇用調整金の申請)のため、別途障害者手帳のコピーを提出いただきます。
 ※業務上必要な範囲においては、既往歴のご提供をお願いすることがあります。
 又ご提供いただいた内容にて虚偽が判明した際には、内定を取り消しさせていただく場合があります。


5)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名
 又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
 UTグループ株式会社
 代表取締役社長 兼 CEO 若山 陽一
 〒141-0022
 東京都品川区東五反田一丁目11番15号
 電波ビル6階


6)取得方法
 UTグループ株式会社において採用面接において取得した個人情報を
 配属先(配属予定も含む)グループ各社に書類は郵送、電子データはグループ内の専用システムにて共有することで各社は取得します。
 また各社からの勤務情報、上長の評価情報等は同システムに入力することで共有して利用いたします。


7)第三者への提供
 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を同意を得ることなく第三者へ提供することはありません。

 -人の生命、身体又は財産その他の権利利益を保護するために必要がある場合
 -当社グループのいずれかの権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
 -国又は地方公共団体の法令に定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 -取得の状況に照らし、利用目的が明らか(有料職業紹介事業等)であると認められる場合


8)利用・管理・保管
 ご提供いただいた皆様の応募書類等につきましては、
 個人情報保護に関する法律その他関係法令及び当社規程を遵守し、適切に利用・管理いたします。
 なお、保管につきましては、個人情報を取得した日から5年の保管期間を定め、厳正に管理いたします。
 返却は致しかねますので、ご了承ください。
 また、保管期間が過ぎた応募書類につきましては、責任を持って廃棄処分をさせていただきます。
 取得した障害者手帳に関する情報は、上記1に定める目的達成のため、毎年度利用いたします。
 また、利用目的達成に必要な範囲で、障害者等級や有効期限等について確認行う場合もございます。
 ※採用後に障害者手帳を返却した場合や、障害等級の変更があった場合は、その旨人事担当者までご連絡ください。


9)個人情報、および障害者手帳に関する問合せ先
 〒141-0022 東京都品川区東五反田1-11-15 電波ビル6階
 UTグループ株式会社 個人情報苦情・相談窓口
 TEL:03-5447-7355
 (受付時間:9:00~18:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)