UTグループ

■個人情報の取扱いについて

この度は、UTグループの人材募集にご応募いただきましてありがとうございます。ご応募に関する個人情報の取扱いにつきまして、ご案内いたします。


1. 個人情報の利用目的
当社求人にご応募いただくに際して、ご提供いただく皆様の個人情報は、採用選考に必要な情報のみとし、採用選考に関係する以下の目的で利用するものとします。
1)募集活動における各種情報の提供及び連絡
2)採用選考対象者の選別
3)採用選考(面接・試験等、配属先の選考)
4)採用応募者への連絡・問合せ
5)採用・内定関係書類の送付
6) 採用に関するアンケートやイベントのご連絡
※業務上必要な範囲においては、既往歴・犯罪歴のご提供をお願いすることがあります。


2. 共同利用
個人情報は、当社グループ各社内で採用選考に関連して必要な範囲内で共同利用させていただくことがあります。
1)情報の項目:氏名、住所、連絡先、経歴、既往歴、犯罪歴、顔写真、制服サイズ、資格・免許等
2)共同利用の範囲及び管理責任:UT グループ(UT グループ株式会社、UT エイム株式会社、UT テクノロジー株式会社、UT コンストラクション株式会社、UT エージェント株式会社、UT パベック株式会社、UT グローバル株式会社、UTHP 株式会社、UTコミュニティ株式会社、株式会社 LeiHau’oli、UT ライフサポート株式会社、UT ハートフル株式会社、FUJITSU UT株式会社その他当社ホームページ掲載グループ企業)


3. 個人情報の第三者提供
当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
ただし、以下の場合を除きます。
1)法令に基づく場合
2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3)当社のいずれかの権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
4)国又は地方公共団体の法令に定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5)取得の状況に照らし、利用目的が明らかであると認められた場合


4. 個人情報の委託
当社では、利用目的に達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。


5. 利用・管理・保管
ご提供いただいた皆様の応募書類等につきましては、個人情報保護に関する法律その他関係法令及び当社規程を遵守し、適切に利用・管理いたします。なお、保管につきましては、1年間の保管期間を定め、厳正に管理いたします。また、保管期間が過ぎましたら応募書類は、責任を持って廃棄処分をさせていただきます。


6. 個人情報に関する苦情相談連絡先
〒141-0022
東京都品川区東五反田1丁目11番15号 電波ビル6階
UTグループ株式会社 個人情報苦情・相談窓口
電話:03-6277-7355
(受付時間:9:00~18:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)



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